Privacybeleid

Wie zijn we

Ons website-adres is: http://volkskunde-limburg.be

Limburgs Volkskundig Genootschap vzw
Toekomststraat, 11
3590 Diepenbeek
België
KvK: BE 0475.794.502

vertegenwoordigd door Luk Indesteege,
[email protected]

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we het verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Als een bezoeker het website formulier invult verzamelen we een aantal persoonlijke gegevens om het mogelijk te maken om u terug te contacteren en op uw vraag te antwoorden. We bewaren deze gegevens ongelimiteerd in de tijd maar we gebruiken deze gegevens niet voor marketingdoeleinden.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Je kan hier het cookiebeleid bekijken.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Je kan een overzicht bekijken in ons cookiebeleid.

We delen data ivm bezoekers en surfgedrag met Google Analytics en Clicky.
Je kan hieronder nalezen hoe Google Analytics en Clicky met je gegevens omgaan.
Google Analytics GDRP Compliance tekst.
Clicky GDPR Compliance tekst.

Met wie we jouw data delen

Op aanvraag beschikbaar via ons aanvraagformulier persoonlijke data.
We delen buiten bovenstaande providers je data ook met andere dienstverleners die voor ons specifieke diensten verlenen.
Siteground GDPR : Onze hostingprovider kan informatie verzamelen om de werkzaamheid en veiligheid van de website te kunnen garanderen. Persoonlijke gegevens zijn daar niet bij.
WordFence: Beveilingsprovider die actief scanned naar potentieel schadelijke bots/bezoekers en de website installatie beveiligd tegen kwaadaardige aanvallen.
Dropbox: We slaan backups van de website 90 dagen op op onze dropbox-servers. Na 90 dagen worden deze automatisch verwijderd.
Amazon: We slaan backups van de website 90 dagen op op onze Amazon-servers. Na 90 dagen worden deze automatisch verwijderd.
ManageWP: Plugin die we gebruiken om de website te beheren en up to date te houden vanuit een centrale hub.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Backups van de website houden we 90-dagen bij daarna worden ze verwijderd en alle data vernietigd.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.
Als je ons een bericht stuurt via ons contactformulier worden deze gegevens opgeslagen voor latere referentie op onze webserver.
Van de gegevens op onze webserver worden backups geplaatst op Amazon servers in de EU en op Dropbox servers in de US. Na 90 dagen worden deze backups en alle gegevens automatisch vernietigd.

Jouw contactinformatie

Limburgs Volkskundig Genootschap vzw
Toekomststraat, 11
3590 Diepenbeek
België
KvK: BE 0475.794.502

vertegenwoordigd door Luk Indesteege,
[email protected]

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

We doen er alles aan om je data veilig op te slaan en te beheren.

Onze machines/telefoons/servers gebruiken een Paswoord manager en vingerafdruk scanner om toegang te krijgen tot de gegevens.

We zorgen voor een degelijk paswoord dat voldoet aan de strenge normen die WordPress oplegt ivm de te gebruiken paswoorden.

Onze werknemers zijn op de hoogte van de veiligheidsprocedures en de nood aan degelijke beveiliging.

We installeren op al onze websites plugins die het mogelijk maken om onze gegevens te bewaken en te beveiligen.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

We hebben een procedure opgesteld om bij een datalek de betrokkenen onmiddellijk in te lichten en de nodige acties te verrichten om de schade te beperken.

Van welke derde partijen we data ontvangen

Geen

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersdata

Geen

Openbaarmakingsverplichtingen van de industrie

Geen

Versie 1.0 – 24 mei 2018

Limburgs Volkskundig Genootschap